ÖZEL VE KURUMSAL ETKİNLİKLER

Her Anın Bir Hikâyesi Var.
Ayrıntıları Bize Bırakın.

Etkinliğinizi Anlatın →

Siz etkinliğinizin tadını çıkarırken, görünmeyen bütün ayrıntıları özenle yönetiriz.

GÖRÜNMEYEN AYRINTILAR · ÖRNEK AKIŞ

7 GÜN ÖNCE

✓ Görev planı ve kurulum çizelgesi

3 GÜN ÖNCE

✓ Alerjen ve özel durum bilgileri teyit edilir

1 GÜN ÖNCE

✓ Dekor ve ekipman kontrol edilir

3 SAAT ÖNCE

✓ Kablo geçişleri ve acil çıkışlar kontrol edilir

30 DK ÖNCE

✓ Alan kontrol listesiyle değerlendirilir

ŞİMDİ
Siz anın tadını çıkarın.

Yazılı Kapsam

Onayınız olmadan ek maliyet uygulanmaz.

Tek İletişim Noktası

Her etkinlikte bir proje veya saha sorumlusu.

Güvenli Uygulama

Güvenlik, estetik kaygıların önünde gelir.

Zamanında Koordinasyon

Hazırlık payıyla, programdan önce sahadayız.

ETKİNLİKLER

Küçük bir ev kutlamasına da büyük bir kurumsal etkinliğe de aynı özen.

ÖZEL GÜNLER

KURUMLAR

01
Çocuk Kutlamaları

Yaşa uygun oyun, dekor ve ekipman; küçük yaş gruplarını ürkütmeyecek şekilde planlanan maskot ve animasyon girişleri.

04
Kurumsal Seminerler

Program akışı, teknik ihtiyaçlar ve misafir konforu; uygun olduğunda dijital davetiye ve QR kayıt.

02
Yetişkin Kutlamaları

Dekorun yanında misafir karşılama, akış, müzik, etkileşim ve hatıra unsurları bir arada planlanır.

05
Çalışan Motivasyon Programları

Kurum kültürüne uygun; katılımcıyı zorlamayan, küçük düşürmeyen ve rahatsız etmeyen içerikler.

03
Özel Davetler

Kadınlara özel, mahrem veya kapalı etkinliklerde ekip yapısı ve çekim koşulları önceden açıklanır.

06
Açılış ve Şenlikler

Hava durumu, zemin, gölgelik, yağmur ve rüzgâr değerlendirilir; açık hava için uygulanabilir B planı hazırlanır.

ORGANİZASYON ANLAYIŞIMIZ

Etkinliğin türü değişir, süreç disiplini değişmez.

Etkinliğin amacı, hedef kitlesi, beklentileri, bütçesi, mekânı ve özel hassasiyetleri belirlenir.

02
Konsept ve çözüm tasarımı

Renk, tema, hizmet bileşenleri, eğlence programı, teknik ihtiyaçlar ve alternatif paketler hazırlanır.

03
Teklif, onay ve sözleşme

Kapsam, görevler, fiyatlar, ödeme, iptal ve erteleme koşulları yazılı biçimde kesinleştirilir.

04
Operasyon planlaması

Tedarikçiler, personel, ekipman, ulaşım, kurulum, program ve risk planı koordine edilir.

05
Saha uygulaması

Kurulum kontrol edilir, ekip yönlendirilir, sizinle iletişim sürer ve program akışı yönetilir.

06
Kapanış ve değerlendirme

Söküm, alan teslimi, görsel dosyalar, geri bildiriminiz ve ekip içi değerlendirme tamamlanır.

Dinle → Tasarla → Planla → Uygula → Değerlendir

01
Keşif ve ihtiyaç analizi

NEDEN ALVORA?

Her etkinlik, bütünsel bir deneyimdir.

Etkinliği tamamlanması gereken bir iş olarak değil; sizin, davetlilerinizin ve markanızın yaşayacağı bir deneyim olarak ele alırız.

01 / İHTİYAÇ
Önce doğru anlarız

Karar veremediğiniz konularda seçenek sunarız; sizin yerinize kontrolsüz varsayım yapmayız.

02 / FİYAT
Yazılı ve şeffaf teklif

Adet, süre, personel, ekipman, kurulum, söküm ve teslim detayları teklif dosyasında görünür.

03 / ZAMAN
Planlı çalışma

Görev planı, kurulum çizelgesi, tedarik teslim saatleri ve program akışı önceden hazırlanır.

04 / İLETİŞİM
Tek sorumlu

Farklı tedarikçilerle ayrı ayrı uğraşmazsınız; ihtiyaçlarınızı Alvora sorumlusuna iletirsiniz.

05 / DEĞİŞİKLİK
Kayıtlı değişiklik yönetimi

Değişiklikler yazılı kaydedilir; bütçeye, süreye ve uygulanabilirliğe etkisi size bildirilir.

06 / MAHREMİYET
Bilgileriniz size ait

Bilgi, bütçe ve görselleriniz yalnızca hizmet için kullanılır; izinsiz içerik tanıtımda yer almaz.

GÜVENLİK VE MAHREMİYET

Eğlenceyi büyütürken riski küçültmek.

Çocuk güvenliği

✓ Oyun, dekor ve ekipman yaş grubuna göre seçilir.

✓ Keskin ve kırılabilir nesneler, küçük parçalar ve açık kablolar çocuk alanlarından uzak tutulur.

✓ Personelin gözetim görevi açıkça tanımlanır; ebeveyn sorumluluğunun yerine geçmez.

✓ Yüz boyama, atölye ve ikramlarda hijyen ve alerji bilgileri dikkate alınır.

Sağlık ve teknik güvenlik

✓ Mekân kapasitesi, acil çıkışlar, elektrik altyapısı ve kablo geçişleri kontrol edilir.

✓ Kontrolsüz piroteknik, açık alev ve yanıcı tozlar kullanılmaz.

✓ İkramlarda hijyen, saklama koşulları ve alerjen bilgisi tedarikçiyle teyit edilir.

✓ Gerektiğinde ilk yardım, güvenlik ve ambulans sizinle ve mekânla birlikte planlanır.

Fotoğraf ve kişisel veriler

✓ Çekim, teslim ve tanıtımda kullanım birbirinden ayrı süreçlerdir.

✓ Paylaşım izni olmayan içerikler sosyal medya, site veya reklamda kullanılmaz.

✓ Çocuk görsellerinde veli veya yetkili kurum onayı aranır.

✓ Bilgileriniz izinsiz biçimde üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

GALERİ

Kostümlerimiz ve süslemelerimiz.

INSTAGRAM